Account 2000

Account 2000 é um programa de administração financeira desenvolvida no Brasil pela Microdata, que oferece os recursos existentes em aplicativos de controle de finanças pessoais, como o Microsoft Money e o Intuit Quicken, e adiciona características especiais, como definição de plano de contas orçamentárias e controle multiusuário, tornando-o uma boa opção para as empresas gerenciarem contas e fluxo de caixa.

Durante a instalação, é preciso tomar cuidado e prestar atenção nos detalhes como por exemplo na instalação do Sybase, sistema de banco de dados utilizado pelo software, caso essa instalação não seja bem feita o programa pode gerar alguns bugs e crashes. Isso depende muito de máquina para máquina, e lendo corretamente e seguindo o processo de instalação você não terá problemas.

Adicionando clientes

Depois de instalado, vemos que o software tem um visual muito bom. Há opções de consultas rápidas e claras. Apesar de parecer complexo, o Account 2000 é muito fácil de manusear para os profissionais que entendem o que estão fazendo. Pode-se abrir as telas simultaneamente, sem problemas. O programa ainda possui diversos gráficos com uma gama de efeitos visuais que auxiliam na representação de dados, facilitando o acompanhamento evolutivo da empresa em todos os aspectos financeiros, sendo estes gráficos atualizados automaticamente para exibir a situação financeira real. Seus relatórios diversos fornecem dados completos para uma verificação técnica e física. O sistema permite a importação de dados nos formatos mais comuns do mercado para possibilitar uma integração com outros aplicativos.

Possui controle de segurança, para definir quais usuários terão acesso ou não ao sistema. Assim você pode definir quais os módulos podem ser usados por determinados funcionários, evitando que pessoas que não tem nada haver com determinada área, entre ou modifique os dados. O aplicativo possui um sistema de backup próprio de fácil utilização. Você pode fazer a sua cópia de segurança para cd rom, zip drive, hd, disquetes, fita e até mesmo em servidores FTP.

Entre as principais características do Account 2000 disponíveis, você tem:

Lançamentos bancários

• Análise financeira de clientes e fornecedores, onde você tem um relatório com total movimentado, em aberto, quitados, etc. Com isto você pode analisar a movimentação de clientes e fornecedores.
• Atualização automática dos gráficos em tempo real, mesmo depois dos dados serem modificados.
  
• Baixa de diversos lançamentos em lote, em um único local. Ainda com detalhes sobre o lançamento e localização de lançamentos.
• Controle bancário com cálculo automático de impostos como a CPMF de operações de débito e crédito.
• Controle de contas a pagar e receber com informação de desconto, multa e juros por dia de atraso. O sistema também permite a impressão de cheques em formulário contínuo e avulso, relação de cheques emitidos, cópia de cheque e muito mais...
• Fluxo de caixa profissional, que exibe a situação financeira com base nas contas a pagar, receber, saldo em caixa, movimentação bancária e lançamentos virtuais.
• O Banco de Dados Interbase 6.0 serve de base dados para o aplicativo e já vem na instalação do Account 2000.
• Gerador de Relatórios que cria vários tipos de relatórios customizados, com comandos avançados de SQL e muito mais.
• Histórico padrão que guarda os dados digitados anteriormente e caso você os digite novamente, ele autocompleta com os dados existentes para você economizar tempo no preenchimento dos campos.
• Possui um sistema de integração de escritórios, onde os dados podem ser enviados pela internet, economizando tempo e dinheiro na organização de documentos.
• Não permite que se apague uma informação já utilizada em algum lançamento, o que comprometeria a integridade dos dados.
• Visualização da posição dos gastos em separado, facilitando ao usuário o acesso a cada gasto por conta, como água, luz, telefone, etc.
• Programação de lançamentos de valores a crédito e débito para determinadas datas e analisá-los, posteriormente, comparando as programações efetuadas e o fluxo realizado no mesmo período, de forma textual e gráfica. Desta forma pode-se analisar o fluxo de caixa programado e o realizado, verificando se suas metas financeiras estão ou não sendo atingidas.
• O usuário pode personalizar seus recibos, digitando seu próprio texto. Possui controle de fonte, alinhamento e muito mais.
• Possui uma gama de configurações como, por exemplo, imagens ao fundo, seis tipos de gráficos mais comuns para a visualização de todos os dados financeiros, exibição de gradientes, zoom, impressão detalhada, efeitos tridimensionais e etc.
• Simulações para o fluxo de caixa, com lançamentos virtuais, para que você possa prever sua situação no futuro.
• Apresenta um relatório de situação financeira, onde aparecem todas as contas a pagar, receber e lançamentos bancários. Com isso você pode fazer uma analise do que está acontecendo com sua empresa.
• Sistema de lembrete automático configurável, para que você não se esqueça de pagar as contas em dia e verificar pagamentos.

E ainda...

• Baixa parcial de contas a pagar e receber;
• Cadastro e movimentação de indicadores econômicos inclusive via internet;
• Controle de feriados municipais, estaduais e federais;
• Impressão de boleto bancário (Bradesco, Itaú e Banco do Brasil);
• Transferência de caixa para banco e banco para caixa;
• Ponto de equilíbrio;
• Cheques Pré-datados;

A instalação do Account 2000 Entrerprise acontece de forma rápida e clara. O pacote de instalação inclui o mArchive, que é o sistema de backup dos dados com agendamento, o Interbase 6.0 que é a base de dados para onde todos os dados serão gravados, e por fim o Account 2000 propriamente dito.

Esta versão Enterprise é a mais completa, destinada especialmente a médias e grandes empresas, mas a Microdata também oferece as versões Basic e Lite, para empresas de pequeno porte. A faixa de preço varia entre R$ 200,00 a R$ 1000,00 entre as três versões. Valor excepcional levando em conta o que o software pode fazer na organização de suas contas.

Enfim, o sistema da Microdata é voltado para pequenas, médias e grandes empresas que querem organizar, de um modo totalmente profissional, as contas e caixa, otimizando e dinamizando o trabalho da área financeira da empresa.

Links relacionados:

Account Enterprise Lite

Account Enterprise Basic

Account 2000 Enterprise